刘传军
刘传军

    刘传军,男,42岁,国网冀北大城县供电有限公司办公室综合服务班班长,主要负责公司后勤保障物品采购发放、房屋维修、车辆管理及后勤保障等工作,公司员工们都亲切地称他为“大管家”、“铁算盘”。其实这些雅号的得来,就因为无论是在物品采购、房屋维修,还是在车辆燃油、维修保养等工作中,他都会想出形形色色的点子来,尽量将费用降低到最低。
    采暖锅炉改造,年节约资金30万元
    自从2004年大城供电公司采用电锅炉办公取暖后,每年采暖期电费均在63万元左右,这63万元在“铁算盘”刘传军心里始终是块心病。“这么大的数额,真是让人心疼!”刘传军心想。
    2012年底,燃气管道网贯通到了公司周边,他便坐不住了,赶紧到燃气公司进行咨询,又找来专业技术人员对公司采暖进行了实地勘察。一个星期后,对方给出了32万元的费用预算。他便又找到主管领导,汇报了情况,召开了更换燃气取暖锅炉的专题会议,会议通过了他的提议。2013年在他的指挥下,燃气锅炉改造完成并成功使用。采暖效果也得到了员工的认可。采暖期一结束,刘传军心里乐开了花:更换燃气采暖锅炉一次性投资费用为30万元,一个采暖期燃气费用为31万元,两项合计费用都低于电锅炉一个采暖期的费用。这样每年都就能节约几十万元的费用,这让他足足兴奋了好几天。
    严把车辆管理,年节约20余万元
    在车辆管理中,燃油、维修费用也是每年公司费用支出中的一个大项,刘传军首先想到的就是要减少公务用车。在减少公务用车上,他推行公务用车集中制,各部门提前一天向综合服务班提出用车申请,服务班再从用车时间和用车地点上采取集中派车、拼车方式,减少租车或同一地点办事分车使用的现象。同时,公司班子成员的公务用车同样采取集中派车制度,不设定领导专用车,服务班统一调配。在减少公务用车的同时,他还推行公司所有车辆维修实行审批制度,定点投保、定点维修,节假日除值班车辆外,其余车辆一律封存。
    刘传军推行的“里程燃油法”是节约车辆费用支出最有效的方法。为了更好地严格控制车辆用油,他总是借出差用车的机会,和车辆驾驶人员沟通汽车的燃油问题,通过不同的驾驶人员反映的不同问题进行对比分析;然后,他又把每月燃油数据进行比对分析,最终,他在公司所有车辆实行定点加油的基础上,采用拟定公里数考核燃油制度,杜绝了燃油损失现象的发生,实行了“里程燃油法”。据统计,仅2014年一年,节约油费近20万元。
    办公用品领用,年节约3万元
    办公用品虽说是一些不起眼的笔、纸一类的小物件,人们都认为是小支出不会太在意,但在刘传军眼里办公用品中的一支笔、一张纸也是节约的重点,天长日久也能省出大钱来。
    之前,各班组、各部室领用办公用品均实行自行领用的方式,没有任务控制制度。他经过详细考虑后,决定对办公用品的领用方式进行改革。由部室牵头,按照部室人员的多少领用部室的办公用品,再由部室设定专责人员,按照班组人员的多少控制办公用品领用。按人员多少、按使用时间,实行层级管理领用方式,这样大大控制了办公用品的领用。2014年,公司办公用品支出较2013年节约3万余元。
    刘传军,大城公司的“铁算盘”,在负责后勤工作上,一切为了公司和职工利益出发,哪怕是一滴水、一度电、一张纸,他都会坚决做到“勤俭节约,减少浪费”,为公司发展及后勤保障工作献出自己最大的努力。